কার্যনির্বাহী পরিষদের সদস্যদের যে কেউ দোতারা সম্পর্কিত যে কোন কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা পর্যালোচনা কিংবা গবেষনার মাধ্যমে প্রাথমিক প্রস্তাব উপস্থাপন করতে পারেন। একটি কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে ভবিষ্যৎ সুবিধা অসুবিধার কথা মাথায় রেখে অন্যান্য সদস্যারা প্রাথমিক প্রস্তাবের উপর মতামত দিয়ে থাকেন। সেই মতামতের উপর ভিত্তি করেই চুড়ান্ত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে যার যার অবস্থান থেকে সর্বোচ্চ মেধা ও পরিশ্রমের মাধ্যমে উদ্যোগ সফল করার চেস্টা করেন। কার্যনির্বাহী পরিষদের সদস্যদের মধ্যে রয়েছেন
- সৌমেন্দু দাস
- সাদ্দাম হোসেন
- ফয়সাল রুপম
- সুমন হোসেন
- কৌশিক রায়
- মিনহাজ মিনু
- মেহেদি হাসান সিফাত
- সাজ্জাদুর রহমান লিমন
- মাসফিক সোয়াদ
কার্যনির্বাহী পরিষদের সদস্যদের মধ্যে সাদ্দাম হোসেন এবং সৌমেন্দু দাস যে কোন উদ্যোগ বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় রিসোর্স সংগ্রহ করার জন্য কাজ করে থাকেন। এছাড়া দায়িত্বপ্রাপ্ত ভলেন্টিয়ারদের সাথে সমন্বয় করে তাদের কাজ তদারকি করে থাকেন।
এছাড়া সুমন হোসেন এবং কৈশিক রায় দোতারা আড্ডা ও দোতারার কর্মশালা পরিচালনার কাজে নেতৃত্ব দিয়ে থাকেন। অনুষ্ঠানগুলোতে আগত অতিথী ও অংশগ্রহনকারীদের সাথে সমন্বয় করে থাকেন। এছাড়া বিভিন্ন প্রোগ্রামের ছবি, ভিডিও ও খবর সংগ্রহ করে প্রচার মাধ্যমে পৌছে দেয়ার ব্যবস্থা করে থাকেন।
মাসফিক সোয়াদ এবং মেহেদী হাসান সিফাত দোতারা বাজাই ফেসবুক গ্রুপে দোতারা শেখা, দোতারা কেনা এবং অন্যান্য যে কোন বিষয়ে টেকনিক্যাল সহযোগীতা দিয়ে থাকেন। তাছাড়া শিক্ষানবীস দোতারা বাদকদের সহযোগিতা করার উদ্দেশ্যে বিশেষ ভার্চুয়াল কার্যক্রম পরিচালনা করে থাকেন।
মিনহাজ মিনু এবং সাজ্জাদুর রহমান লিমন দোতারা বাজাইয়ের যে কোন অনুষ্ঠানের অর্থনৈতিক কার্যক্রম পরিচালনার সাথে যুক্ত থাকেন। শুভাকাঙ্ক্ষীদের মাধ্যমে ফান্ড সংগ্রহ করা এবং আর্থিক সক্ষমতার মধ্যে সর্বোচ্চ সেবা দেয়ার কাজটি যোগ্যতার সাথে নেতৃত্ব দিয়ে থাকেন।
ফয়সাল রুপম দোতারা বাজাইয়ের যে কোন কার্যক্রমে সোর্বচ্চ প্রযুক্তিগত সুবিধা নিশ্চিত করার ব্যাপারে কাজ করে থাকেন। এছাড়া শুভাকাঙ্ক্ষী এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে সার্বিক যোগাযোগ রক্ষার ব্যাপারে সমন্বয়কের ভূমিকা পালন করে থাকেন।